پاسخ کوتاه: نشانی ثبتی شرکت فقط یک آدرس نمایشی نیست؛ محل ارگان دائمی/اجرایی و مقصد ابلاغ‌های رسمی است. باید اختیار واقعی استفاده از آن، امکان دریافت نامه و تطابق آن با State Register را حفظ کنید. تغییر نشانی، مدیر، شرکا یا اطلاعات اصلی باید به‌موقع در ثبت رسمی منعکس شود.
وضعیت: Source Checked؛ در انتظار تأیید وکیل ارمنی · آخرین بررسی: ۲۹ اوت ۲۰۲۶
چرا نشانی مهم است؟
ماده ۳ قانون شرکت‌های با مسئولیت محدود، registered office را محل ارگان دائمی شرکت می‌داند و ارسال مکاتبه به آن را ابلاغ صحیح تلقی می‌کند. نرسیدن نامه به مدیر به‌دلیل آدرس صوری، لزوماً ابلاغ را بی‌اثر نمی‌کند. قرارداد استفاده از نشانی و شخص مسئول دریافت نامه را مستند کنید.
در extract رسمی چه چیزی دیده می‌شود؟
ماده ۲۶ قانون ثبت، نام، شماره و تاریخ ثبت، TIN، نوع فعالیت، شرکا و سهم‌ها، سرمایه، نشانی ثبتی، اطلاعات تماس و مدیر را در اطلاعات ثبت قرار می‌دهد. سرویس رسمی e-Register نیز extract و اساسنامه را ارائه می‌کند. پس از هر تغییر، نسخه تازه را بگیرید و با تصمیم داخلی شرکت تطبیق دهید.
پرونده ثبتی داخلی شرکت
- extract جاری و TIN؛
- اساسنامه و همه اصلاحات؛
- تصمیم‌های مؤسس/مجمع و صورت‌جلسه‌ها؛
- قرارداد یا مدرک اختیار استفاده از نشانی؛
- تصمیم انتخاب مدیر و قرارداد او؛
- فهرست شرکا، انتقال سهم و اطلاعات ذی‌نفع واقعی؛
- مجوزهای فعالیت و دسترسی‌های مالیاتی.
وقتی نشانی یا مدیر عوض می‌شود
- مرجع صالح طبق اساسنامه تصمیم بگیرد.
- صورت‌جلسه و مدارک پشتیبان تنظیم شود.
- تغییر در State Register ثبت شود.
- extract تازه و دسترسی‌های بانکی/مالیاتی کنترل شود.
- شرکای تجاری و محل دریافت مکاتبه به‌روزرسانی شوند.