مکاتبات شرکتتان در ارمنستان، حتی وقتی اینجا نیستید
دفتر مجازی برای کسب‌وکارهایی که به دریافت و پیگیری نامه و مدارک نیاز دارند. مرسوله شما دریافت می‌شود، به شما اطلاع می‌دهیم و تحویل یا ارسال بعدی را با هماهنگی خودتان انجام می‌دهیم.
درخواست دفتر مجازی ←۶ ماهه ۲۷۰ دلار یا یک‌ساله ۴۸۰ دلار · هزینه ارسال جداگانه
نامه و اسناد ← اطلاع به شما ← تحویل به نماینده یا ارسال به مقصد توافق‌شده
مناسب مدیریت مکاتبات؛ بدون فضای کار و حضور فیزیکی.
دفتر مجازی در ارمنستان چه خدمتی است؟
در این خدمت، برای مدیریت نامه‌ها و اسناد شرکت به اجاره یک دفتر کار مستقل نیاز ندارید. پس از توافق و فعال‌شدن سرویس، می‌توانید از آدرس معرفی‌شده برای مکاتبات مجازِ موضوع قرارداد استفاده کنید. دریافت نامه، اطلاع‌رسانی و هماهنگی تحویل یا ارسال، بخش اصلی این همکاری است.
این گزینه برای صاحب شرکتی که همیشه در ارمنستان حضور ندارد، مدیر کسب‌وکاری که از راه دور کار می‌کند، یا مجموعه‌ای که می‌خواهد مکاتباتش از یک مسیر مشخص پیگیری شود، قابل بررسی است. دفتر مجازی این صفحه فضای کار اشتراکی، اتاق جلسه یا محل اقامت نیست.
چه کارهایی انجام می‌دهیم؟
- دریافت نامه‌ها و اسناد به نام شرکت معرفی‌شده در قرارداد
- اطلاع‌رسانی درباره رسیدن مکاتبات از مسیر توافق‌شده
- اسکن مدارک در محدوده بسته، فقط با اجازه شما
- نگهداری موقت و هماهنگی تحویل به خودتان یا نماینده معرفی‌شده
- هماهنگی ارسال مجدد؛ هزینه پست و حمل جداگانه
برای چه نیازهایی مناسب نیست؟
- استقرار کارمند، استفاده روزانه از میز کار یا پذیرایی از مراجعه‌کننده
- انبارداری، دریافت نامحدود کالا و مرسوله تجاری
- ارائه آدرس محل سکونت برای پرونده اقامت
- پاسخ حقوقی یا مالیاتی به نامه‌ها بدون سفارش خدمت جداگانه
- تضمین پذیرش آدرس توسط بانک یا هر مرجع دیگر
قیمت دفتر مجازی و خدمات پستی شرکت
هر اشتراک پایه برای یک شرکت است. حداقل مدت قرارداد ۶ ماه است. بسته شش‌ماهه و سالانه خدمات یکسان دارند؛ تفاوت آن‌ها مدت همکاری و مبلغ اشتراک است.
اشتراک شش‌ماهه
۲۷۰ دلار آمریکا / ۶ ماهمعادل ماهانه ۴۵ دلار؛ حداقل مدت قرارداد ۶ ماه است.
درخواست بسته شش‌ماهه ←اشتراک سالانه
۴۸۰ دلار آمریکا / سالاشتراک ۱۲ ماهه؛ معادل ماهانه ۴۰ دلار، به‌جای نرخ پایه ۴۵ دلار.
درخواست بسته سالانه ←- دریافت و اطلاع‌رسانی تا ۱۰ پاکت نامه یا سند برای یک شرکت
- اسکن تا ۲۰ صفحه از مکاتبات دریافتی، با اجازه صاحب مدارک
- نگهداری هر نامه یا سند تا ۳۰ روز از زمان دریافت
- هماهنگی تحویل یا ارسال مجدد مکاتبات
هزینه‌های جداگانه: پست، پیک، بسته‌بندی، ارسال بین‌المللی، اسکن بیش از سقف بسته و نگهداری طولانی‌تر در تعرفه پایه نیستند. هزینه هر مورد پیش از انجام اعلام می‌شود. پذیرش بسته پستی نیز به بررسی نوع، ابعاد، وزن و امکان نگهداری نیاز دارد؛ پیش از ارسال بسته هماهنگ کنید.
برای حجم بیشتر مکاتبات یا چند شرکت، قیمت اختصاصی اعلام می‌شود. آدرس قابل استفاده، روش اطلاع‌رسانی، مبلغ قابل پرداخت و شرایط تمدید یا پایان همکاری پیش از پرداخت در توافق مشخص خواهد شد. پرداخت اشتراک به معنی ارسال رایگان یا نامحدود مرسولات نیست.
تفاوت آدرس پستی با آدرس قانونی شرکت
هدف بسته پایه این صفحه، مدیریت مکاتبات است. اگر آدرس را برای ثبت شرکت، تغییر نشانی شرکت یا ارائه به بانک می‌خواهید، این موضوع را پیش از سفارش مطرح کنید تا امکان استفاده، مدارک لازم و هزینه احتمالی جداگانه بررسی شود. اشتراک پستی به‌تنهایی به معنی مجوز استفاده ثبتی از آدرس نیست.
برای راه‌اندازی شرکت، راهنمای خدمات ثبت شرکت در ارمنستان را ببینید. اگر در بسته قبلی شما خدمت آدرس پیش‌بینی شده، ابتدا همان توافق بررسی می‌شود تا روشن باشد چه خدمتی دارید و برای چه بخش‌هایی به اشتراک جداگانه نیاز است.
دریافت یک نامه با پاسخ‌دادن به آن فرق دارد. رسیدگی تخصصی به مکاتبات مالیاتی و حسابداری را می‌توانید از مسیر خدمات حسابداری شرکت در ارمنستان پیگیری کنید؛ مسئولیت‌ها و هزینه این بخش جداگانه تعیین می‌شود.
چطور دفتر مجازی را فعال کنید؟
نیازتان را توضیح دهید
نام شرکت، نوع استفاده از آدرس، تعداد تقریبی نامه‌ها و نیاز به دریافت بسته را اعلام کنید. برای بررسی اولیه نیازی به ارسال تصویر پاسپورت در گفت‌وگو نیست.
شرایط را دریافت کنید
بسته مناسب، آدرس قابل استفاده، هزینه‌های جدا و شیوه تحویل مشخص می‌شود. اگر استفاده ثبتی مدنظر دارید، پیش از پرداخت بررسی خواهد شد.
پس از تأیید، مکاتبات را هدایت کنید
بعد از تکمیل توافق و تأیید فعال‌شدن سرویس، مشخصات صحیح گیرنده و آدرس را دریافت می‌کنید. پیش از آن نامه یا بسته‌ای ارسال نکنید.
نکاتی برای مدیریت درست نامه‌ها و مدارک
نام گیرنده روی مرسوله باید با اطلاعات توافق‌شده هماهنگ باشد. برای بازکردن پاکت و اسکن محتوای آن، اجازه شما لازم است؛ دریافت مرسوله به معنی اجازه بررسی محتوای آن نیست. اصل مدارک نیز مطابق ترتیبات تحویل و نگهداریِ توافق‌شده مدیریت می‌شود.
اگر نامه‌ای مهلت پاسخ دارد، موضوع را پس از اطلاع‌رسانی با مسئول مربوط در شرکت یا حسابدار خود پیگیری کنید. این سرویس فقط مکاتباتی را پوشش می‌دهد که به آدرس توافق‌شده تحویل شده‌اند؛ بررسی ایمیل شرکت، سامانه‌های دولتی یا ارسال پاسخ رسمی جزو بسته پایه نیست.
برای بسته‌های حجیم، حساس، فاسدشدنی یا کالاهایی که شرایط حمل ویژه دارند، بدون هماهنگی سفارش ارسال ندهید. امکان پذیرش و ارسال هر بسته باید پیشاپیش مشخص شود. هنگام پایان همکاری نیز برای تحویل اصل مدارک و به‌روزرسانی آدرس مکاتبات خود برنامه‌ریزی کنید.
سؤالات متداول دفتر مجازی در ارمنستان
آیا می‌توانم در دفتر مجازی حضور داشته باشم یا جلسه برگزار کنم؟
خیر. این خدمت برای مدیریت نامه و مدارک است و فضای کار، میز اختصاصی یا اتاق جلسه در اختیار شما نمی‌گذارد. تحویل مدارک با هماهنگی انجام می‌شود.
آیا آدرس برای ثبت شرکت قابل استفاده است؟
این موضوع باید جداگانه و پیش از سفارش بررسی و در توافق تأیید شود. بسته پستی پایه به‌تنهایی شامل تضمین استفاده از آدرس برای ثبت یا تغییرات شرکت نیست.
هزینه دفتر مجازی چقدر است؟
بسته پایه یک شرکت، ۲۷۰ دلار برای ۶ ماه یا ۴۸۰ دلار برای ۱۲ ماه است. نرخ پایه ماهانه ۴۵ دلار و حداقل قرارداد ۶ ماه است؛ اشتراک یک‌ماهه ارائه نمی‌شود. سقف ماهانه آن ۱۰ پاکت و ۲۰ صفحه اسکن است. هزینه ارسال، خدمات اضافه و پذیرش بسته خارج از تعرفه پایه محاسبه می‌شود.
آیا بسته‌های پستی هم دریافت می‌شوند؟
پس از بررسی و هماهنگی امکان دریافت بسته مشخص می‌شود. نوع کالا، ابعاد، وزن، شرایط نگهداری و هزینه احتمالی باید پیش از ارسال تأیید شوند. بسته پایه دریافت نامحدود کالا یا انبارداری نیست.
آیا نامه‌ها به ایران یا کشور دیگری ارسال می‌شوند؟
امکان ارسال به مقصد موردنظر، روش حمل و هزینه باید برای همان مرسوله بررسی شود. پس از تأیید شما هماهنگی انجام می‌شود؛ هزینه حمل و بسته‌بندی جداست و همه مقاصد یا همه انواع مدارک به‌صورت خودکار قابل ارسال نیستند.
آیا اشتراک سالانه خدمات بیشتری دارد؟
محدوده خدمات ماهانه یکسان است. مزیت اشتراک سالانه قیمت کمتر است: ۴۸۰ دلار برای ۱۲ ماه، معادل ماهانه ۴۰ دلار و در مجموع ۶۰ دلار کمتر از دو قرارداد شش‌ماهه با جمع هزینه ۵۴۰ دلار.
نامه مالیاتی یا اداری که رسید، شما پاسخ می‌دهید؟
دریافت و اطلاع‌رسانی در محدوده سرویس انجام می‌شود. بررسی تخصصی، تهیه پاسخ و پیگیری اداری جزو این اشتراک نیست و در صورت نیاز باید جداگانه سفارش داده شود.
آیا داشتن دفتر مجازی برای افتتاح حساب یا گرفتن اقامت کافی است؟
این خدمت برای دریافت مکاتبات است و تضمینی برای افتتاح حساب بانکی یا دریافت اقامت ایجاد نمی‌کند. شرایط هر درخواست باید در مسیر همان خدمت بررسی شود؛ آدرس پستی این بسته را به‌عنوان آدرس محل سکونت معرفی نکنید.
مکاتبات شرکتتان را از یک مسیر مشخص پیگیری کنید
برای انتخاب بسته، نام شرکت و نوع نیازتان را به پشتیبانی فارسی‌زبان بگویید. اگر استفاده ثبتی از آدرس یا دریافت بسته دارید، همان ابتدا مطرح کنید تا شرایط دقیق پیش از پرداخت مشخص شود.
گفت‌وگو درباره دفتر مجازی ←